Évènements

Ce plugin fournit :

  • gestion d’évènements,
  • association d’activités avec des évènements,
  • gestion des réservations.

Installation

Avertissement

Ce plugin requiert Galette 0.9.1 pour fonctionner !

First of all, download the plugin: https://download.tuxfamily.org/galette/plugins/galette-plugin-events-1.2.0.tar.bz2

Extrayez l’archive téléchargée dans le dossier plugins de Galette. Par exemple, sous linux (en remplaçant {url} et {version} par les valeurs adéquates) :

$ cd /var/www/html/galette/plugins
$ wget {url}
$ tar xjvf galette-plugin-events-{version}.tar.gz

Initialisation de la base de données

Pour fonctionner, ce plugin requiert des tables dans la base de données. Référez-vous à l’interface de gestion des plugins de Galette.

Et c’est terminé, le plugin Events est installé :)

Utilisation du plugin

Lorsque le plugin est installé, un groupe Évènements est ajouté au menu de Galette lorsqu’un utilisateur est connecté. Il y a plusieurs possibilités qui diffèrent en fonction du profil de l’utilisateur (simple adhérent, responsable de groupe, administrateur, …).

Activités

Vous pouvez définir autant d’activités que vous le souhaitez, et les associer à un évènement. Une activité peut être un voyage organisé, un repas, une sortie, un hébergement, …

../_images/list_activities.png

Una activité se compose d’un nom, d’un statut et éventuellement d’un commentaire.

Pour ajouter une nouvelle activité, cliquez sur le lien « Nouvelle activité » :

../_images/new_activity.png

Évènements

Les évènements sont le cœur du plugin. Vous pouvez définir diverses informations, comme un nom, des dates de début et de fin, un lieu, …

../_images/new_event.png

Les nom, date de début et ville sont requis. Toutes les autres informations sont optionnelles.

Les évènements qui ne sont pas liés à un groupe seront accessible pour tous les adhérents; Si un groupe est défini, seuls les membres et responsable de ce groupe y auront accès.

Note

Lorsqu’un responsable de groupe crée un nouvel évènement, il doit choisir l’un des groupes qu’il gère !

Vous pouvez attacher une ou plusieurs activités à chaque évènement, et pour chacune d’entre elles si elle est disponible, non disponible ou encore obligatoire. Choisissez l’activité à ajouter et cliquez sur le bouton :

../_images/event_activities.png

Avertissement

Ajouter ou supprimer une activité d’un évènement rechargera la page et vous demandera d’enregistrer les informations requises. Néanmoins (et c’est précisé à chaque fois), l’évènement ne sera pas enrigistré pendant cette opération.

Assurez-vous de sauvegarder l’évènement :)

Depuis la liste des évènements, vous pouvez modifier ou supprimer des entrées, accéder à la liste des réservations ou exporter ces dernières en CSV.

../_images/events_list.png

Réservations

Les réservations peuvent être enregistrées sur chaque évènement. Comme dit précédemment, les simples membres et responsables de groupes seront limités aux évènements liés aux groupes auxquels ils appartiennent, ou à ceux qui ne sont pas restreints à un groupe.

Ajouter une nouvelle réservation se fait depuis l’entrée de menu « Nouvelle réservation » ou depuis la liste des réservations.

../_images/new_booking.png

Les réservations sont closes dès que l’évènement est marqué comme fermé, ou si la date de début est dépassée. Les administrateurs et membres du bureau peuvent toujours ajouter de nouvelles réservations.

La liste des activités est récupérée depuis l’évènement ; celles qui sont obligatoires doivent bien sur être cochées lors de la réservation.

../_images/bookings_list.png

Vous pouvez filtrer la liste des évènements par évènement, type ou statut de paiement. Vous pouvez envoyer des mailings aux membres qui ont réservé, en utilisant le mécanisme de mailing de Galette.

Comment récupérer les sources ?

Veuillez voir le guide du développeur de Galette pour obtenir des informations sur la récupération des sources, et le modèle de développement.