Documents

Vous pouvez stocker et partager des documents administratifs de Galette, tels que les statuts, comptes rendus de réunion, etc.

Liste des documents

Ceci est séparé en deux parties :

  • ** Gestion des documents** : où vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des documents - disponible depuis le menu Gestion, Documents ;

  • ** Liste publique** : où les documents peuvent être vus - disponible à partir du menu Pages publiques, Documents.

Gestion

Gestion de la liste des documents Ajouter un document

Lors de la création ou de l’édition d’un document, vous choisirez bien sûr un fichier à télécharger, un type de document et une autorisation.

Plusieurs types de documents sont disponibles dans la liste, vous ajoutez un nouveau en entrant simplement votre texte dans le champ.

Les autorisations détermineront quels documents seront affichés sur la page publique ; selon les droits de l’utilisateur.

Liste publique

La liste publique des documents est, comme toutes les pages publiques de Galette, liée au paramètre « Afficher les pages publiques » de la configuration ; mais elle est également liée à des droits d’accès spécifiques qui ont été définis sur chacun.

Liste des documents d'un simple adhérent

Sur la capture d’écran ci-dessus, un simple adhérent simple est connecté et ne peut voir que les documents qui sont publics et qui sont autorisés pour les utilisateurs. Le document interne est limité aux membres du bureau et ne figure donc pas ici.