Eventi¶
Questo componente aggiuntivo fornisce:
gestione eventi,
attività associate agli eventi,
gestione prenotazioni.
Installazione¶
Prima di tutto, scaricare il plugin:
Estrai l’archivio scaricato nella cartella plugins di Galette. Per esempio, su Linux (sostituendo {url} e {version} con i rispettivi valori):
$ cd /var/www/html/galette/plugins
$ wget {url}
$ tar xjvf galette-plugin-events-{version}.tar.gz
Inizializzazione del database¶
Per poter funzionare, questo componente aggiuntivo richiede diverse nuove tabelle nel database. Vedi Interfaccia di gestione dei componenti aggiuntivi di Galette.
E questo è finito; il plugin Eventi è stato installato :)
Utilizzo del componente aggiuntivo¶
Quando il plugin è installato, un gruppo Eventi viene aggiunto al menu Galette quando un utente è connesso. Ci sono varie possibilità che cambiano a seconda del profilo utente (socio semplice, gestore del gruppo, amministratore, …).
Attività¶
Si può definire tutte le attività che si vuole e associarle a un evento. Un’attività può essere un viaggio organizzato, un pasto, un alloggio, …
Un’attività è composta da un nome, uno stato e un commento facoltativo.
Per aggiungere una nuova attività, basta fare clic sul collegamento «Nuova attività»:
Eventi¶
Gli eventi sono l’obiettivo principale del plugin. È possibile definire diverse informazioni, come un nome, le date di inizio e di fine, la posizione, …
Nome, data di inizio e città sono obbligatori. Tutte le altre informazioni sono completamente facoltative.
Gli eventi che non sono collegati a un gruppo saranno disponibili per tutti i membri. Se un gruppo è impostato, solo i membri e i gestori di questo gruppo avranno accesso.
Nota
Quando un gestore di gruppo crea un nuovo evento, deve scegliere uno dei gruppi che possiede!
È possibile allegare una o più attività a ogni evento, e per ognuna impostare se è disponibile, non disponibile o anche obbligatoria. Scegliere l’attività da aggiungere e fare clic sul pulsante.
Avvertimento
L’aggiunta o la rimozione di attività da un evento ricaricherà la pagina e provocherà la richiesta di inserire le necessarie informazioni. Tuttavia (e questo viene di volta in volta specificato), l’evento non verrà memorizzato durante questa operazione.
Assicurarsi di salvare l’evento :)
Dall’elenco Eventi si può modificare o rimuovere voci, accedere all’elenco delle prenotazioni o esportare le prenotazioni come CSV.
Prenotazioni¶
Per ogni evento è possibile registrare le prenotazioni. Come detto prima, i membri semplici e i gestori dei gruppi saranno limitati agli eventi dei loro gruppi, oppure agli eventi che non sono limitati a un gruppo.
L’aggiunta di una nuova prenotazione può essere effettuata dal menu «Nuova prenotazione» o dall’elenco delle prenotazioni degli eventi.
Le prenotazioni vengono chiuse una volta che l’evento viene contrassegnato come chiuso o al termine della data di inizio. Gli amministratori e i membri del personale possono sempre aggiungere nuove prenotazioni.
L’elenco attività viene recuperato dall’evento; quelle obbligatorie vanno ovviamente verificate in fase di prenotazione.
Si può filtrare l’elenco delle prenotazioni per evento, tipo di pagamento o stato del pagamento. Poi si potrà inviare una mail ai membri prenotati, utilizzando il meccanismo dell’invio postale standard di Galette.