Gestão de contribuições¶
O Galette permite gerenciar as contribuições enviadas pelos seus membros. Existem vários tipos de contribuições, e também é possível realizar transações.
Uma transação? O que é isso? Bem, um exemplo simples é melhor do que um texto longo… Vamos usar três membros da mesma associação: Marc, Julie e Zac. Cada um é membro, independentemente do grupo a que pertença ou de qualquer outra forma, isso não importa.
Zac lhe enviou um cheque para pagar sua própria anuidade, as de Marc e Julie, além de uma doação para a associação. Nesse caso, o cheque de Zac será processado em uma transação vinculada à sua conta e distribuído em quatro contribuições, cada uma vinculada ao membro correspondente.
Outro exemplo: Pierre paga sua própria contribuição; sua transação conterá apenas sua participação e será distribuída em uma única contribuição.
Se Pierre, Zac, Julie ou Marc se atrasarem, você pode enviar-lhes um lembrete reminder :p
Contribuições¶
Uma contribuição pode ser uma adesão, uma doação, um presente… O Galette permite armazenar tudo isso para cada membro.
Tipos de contribuições¶
As contribuições são totalmente configuráveis. Existem dois tipos principais de contribuições no Galette:
Aquelas que estendem uma assinatura (uma assinatura mensal ou anual, por exemplo),
Aquelas que não ampliam a adesão, como as doações.
O gerenciamento de tipos de contribuição permite definir um rótulo e indicar se ele amplia ou não o nível de associação.
Lembretes¶
Os modelos de e-mail para lembretes de prazos estão disponíveis no conteúdo dos e-mails (“Data de vencimento iminente” e “Data de vencimento atrasada”).
O botão de lembrete no painel de controle ou a opção “Lembretes” no menu dará acesso à interface de gerenciamento de lembretes.
É possível selecionar duas categorias:
Membros cuja data de vencimento está próxima,
Membros cuja data de vencimento já passou.
Por padrão (atualmente não é configurável), os lembretes são enviados um mês antes do vencimento, depois sete dias antes e, em seguida, um e dois meses após o vencimento. Os lembretes são armazenados no banco de dados; se você não enviar nenhum lembrete, todos os membros correspondentes receberão um lembrete.
Galette irá avisá-lo se alguns membros não tiverem um endereço de e-mail; nesse caso, você pode imprimir etiquetas para eles.
Por fim, é possível automatizar lembretes com uma tarefa cron que chamará o arquivo galette/reminder.php. Se você quiser que os lembretes sejam enviados todos os dias às 8h30, poderá adicionar um arquivo /etc/cron.d/galette (no Fedora e similares, consulte a documentação do seu sistema para saber como adicionar um crontab) com o seguinte conteúdo:
30 8 * * * apache /usr/bin/php -f /var/www/galette/reminder.php
Faturas e recibos¶
Na lista de contribuições, há um ícone de PDF que serve para gerar uma fatura ou recibo para uma contribuição específica.
Você pode personalizar o PDF usando Modelos de PDF.
Pagamentos programados¶
Novo na versão 1.1.0.
É possível distribuir uma contribuição em um ou mais pagamentos agendados. Basta selecionar “Pagamento agendado” como tipo de pagamento na sua contribuição; a Galette irá sugerir a criação de um pagamento agendado vinculado.
Por padrão, o valor restante será automaticamente configurado para pagamento agendado, mas você pode inserir o valor que desejar. Você também pode selecionar qualquer tipo de pagamento (exceto pagamento agendado).
Ao editar uma contribuição que já possui pagamentos agendados associados, você pode ver um resumo e também uma lista de entradas.
Transações¶
Como visto no exemplo da introdução deste capítulo, uma transação é um pagamento global para um membro.
Apenas algumas informações são necessárias para adicionar uma nova transação:
uma descrição,
o criador,
a data (data atual por padrão),
Quantidade.
Cada transação é distribuída entre as contribuições, até o limite do valor da transação. Uma transação em si não afeta as datas de vencimento dos membros.
Após adicionar uma nova transação, você será redirecionado para a criação de uma nova contribuição. Se essa nova contribuição não cobrir o saldo restante da transação, o Galette sugerirá que você crie outra. Por padrão, o valor de uma nova contribuição de uma transação será o saldo restante da transação.
É claro que também é possível editar uma transação:
Você também pode anexar uma contribuição existente em vez de criar uma nova.
Seleção de membros¶
A lista suspensa para escolher um membro, disponível nas contribuições e transações (bem como em vários plugins), exibe apenas alguns membros por motivos de desempenho.
Você pode exibir mais membros usando os botões de seta ou digitando qualquer texto (isso pesquisará por nome, sobrenome e identificadores).