Управління внесками

Galette дозволяє вам управляти внесками, надісланими вашими членами. Існує кілька типів внесків, також пропонуються перекази.

Переказ? Що це? Ну, простий приклад кращий за довгий текст… Візьмемо до прикладу трьох членів однієї асоціації: Любомира, Зоряни та Володимира. Кожен з них є членом, незалежно від того, до якої групи або до чого ще вони відносяться, це не має значення.

Володимир надсилає вам чек для оплати свого членського внеску, а також членських внесків Любомира й Зоряни та пожертвування на користь асоціації. В цьому випадку чек Володимира буде оброблено в переказі, прикріпленому до його облікового запису, і який буде розподілено на чотири внески, кожен з яких буде прикріплений до відповідного члена.

Інший приклад: Святослав оплачує свій власний внесок, тож його переказ міститиме тільки його членський внесок і буде розподілений лише на цей його один внесок.

Якщо Святослав, Володимир, Зоряна чи Любомир запізнюються, ви можете надіслати їм нагадування

Внески

Внесок може бути членським, пожертвою, подарунком, … Galette дозволяє зберігати все це для кожного члена.

Типи внесків

Внески можна повністю налаштувати. У Galette є два основних типи внесків:

  • ті, що продовжують членство, тобто членські внески (наприклад, щомісячні або щорічні),

  • ті, що не подовжують членство, тобто як пожертви.

Управління типами внесків дозволяє визначати мітку, а також те, подовжує вона членство (чи є членським внеском) чи ні.

Нагадування

Моделі листів е-пошти для нагадування строків виконання доступні зі змісту листів («Наставальний строк виплати» і «Запізнений строк виплати»).

Кнопка нагадування на дошці даних або вхід у меню нагадувань надасть вам доступ до інтерфейсу управління нагадуваннями.

Оболонка керування нагадувачами

Можна вибрати дві категорії:

  • члени, строк виплат яких наближається,

  • члени, строк виплат яких минув.

Типово (наразі це не налаштовується), нагадування надсилаються за місяць, потім за сім днів до настання строку; а потім через один і два місяці після закінчення строку. Нагадування зберігаються в базі даних, якщо ви ніколи не відправляли нагадування, всі підхожі члени отримуватимуть нагадування.

Galette повідомить вас, якщо деякі учасники не мають адреси е-пошти, ви можете підписати мітки для них.

Нарешті, можна автоматизувати нагадування про завдання засобу Cron, який викличе файл galette/reminder.php. Якщо ви хочете, щоб нагадування надсилались кожен день о 8:30, то ви можете це додати в файл /etc/cron.d/galette (про Fedora та подібні системи подивіться у вашій системній документації, як додати Crontab) за допомогою такого вмісту:

30  8  *  *  *  apache /usr/bin/php -f /var/www/galette/reminder.php

Рахунки-фактури та квитанції

У списку внесків є значок PDF, який призначено для формування рахунку-фактури або квитанції за один внесок.

Ви можете налаштувати PDF за допомогою моделей PDF.

Scheduled payments

Нове в версії 1.1.0.

It is possible to dispatch a contribution among one or several scheduled payments. All you have to do is to select «Scheduled payment» as payment type in your contribution; Galette will propose you to create an attached scheduled payment.

Add scheduled payment to a contribution

By default, the entire remaining amount will be set into scheduled payment, but you can enter whatever you want. You can also select any payment type (except scheduled payment).

When you edit a contribution that already has attached scheduled payments, you can see a summary, and you can also see list of entries.

Summary of scheduled payments List of attached scheduled payments

Перекази

Як видно з прикладу з цього розділу, переказ - це глобальний платіж за члена.

Для додавання нового переказу потрібно лише декілька відомостей:

  • опис,

  • автор,

  • дата (поточна типова дата),

  • сума.

Список переказів

Кожний переказ надсилається між внесками в межах суми переказу. Переказ сам по собі не впливає на строк оплати членів.

Додати переказ

Після додавання нового переказу ви будете перенаправлені на створення нового внеску. Якщо цей новий внесок не надсилає суму переказу, Galette запропонує вам створити інший внесок. Типова сума нового внеску з переказу буде дорівнювати залишковій сумі переказу.

Додати внесок до частково відправленого переказу

Звичайно, також можна редагувати переказ:

Зміна переказу

Ви також можете прикріпити наявний внесок замість створення нового.

Додати наявний внесок до переказу

Вибір членів

Спадний список для вибору члена доступний серед внесків та переказів (а також з декількох розширень), з міркувань дієвості відображає лише декілька членів.

Dropdown members list

You can display more members using arrow buttons or entering any text (this will search in first name, last name and identifiers).