Listes de référence¶
Plusieurs listes servent partout dans Galette : les statuts des adhérents, les sortes de contributions, les types de paiement, les titres. Galette est livré avec des valeurs prêtes à l’emploi, que vous pouvez adapter à votre association depuis le menu Configuration.
Toutes ces listes fonctionnent de la même façon :
la dernière ligne de la liste, ou le bouton Ajouter, ajoute une entrée,
l’icône de modification de la colonne Actions modifie une entrée,
pour les statuts, les types de contribution et les types de paiement, l’icône de traduction ouvre Traduction de libellés, pour donner un nom à l’entrée dans chaque langue utilisée par vos adhérents,
l’icône de suppression supprime une entrée. Une entrée encore utilisée, par exemple un statut encore attribué à des adhérents, ne peut pas être supprimée.
Statuts des utilisateurs¶
Configuration, puis Statuts des utilisateurs.
Le statut indique le rôle d’un adhérent dans votre association : président, trésorier, membre actif, membre bienfaiteur… Chaque adhérent a un statut.
Chaque statut a un nom et une priorité. La priorité ordonne les statuts dans les listes, et elle décide de qui fait partie du bureau :
Note
Les adhérents dont le statut a une priorité inférieure à 30 sont membres du bureau : ils peuvent gérer les adhérents, les contributions et les mailings. Avec les statuts par défaut, c’est le cas du président, du vice-président, du trésorier et du secrétaire.
Voir les droits pour ce que peuvent faire les membres du bureau.
Le statut Non membre est attribué aux nouveaux adhérents, sauf si un autre Statut d’adhésion par défaut est choisi dans les préférences ; il ne peut pas être supprimé.
Types de contribution¶
Configuration, puis Types de contribution.
Les types de contribution décrivent ce que paient vos adhérents : cotisation annuelle, cotisation réduite, don…
Chaque type a :
un nom,
une description, pour expliquer par exemple à qui le type s’adresse,
un montant : quand une contribution de ce type est ajoutée, ce montant est proposé, et reste modifiable. Laissez-le vide si le montant varie,
une extension d’adhésion : si une contribution de ce type prolonge ou non l’adhésion de l’adhérent.
Les choix de l”Extension d’adhésion dépendent de la Durée d’adhésion par défaut réglée dans les préférences :
Défaut : l’adhésion est prolongée de la durée par défaut, 12 mois par exemple,
un nombre de mois : l’adhésion est prolongée de cette durée à la place ; utile pour une adhésion mensuelle ou trimestrielle,
Non : la contribution ne prolonge pas l’adhésion. C’est ce qu’utilisent les dons.
Quand aucune durée d’adhésion par défaut n’est réglée (parce que toutes les adhésions commencent le même jour de l’année), les seuls choix sont Oui et Non.
Voir la gestion des contributions pour enregistrer des contributions.
Types de paiement¶
Configuration, puis Types de paiement.
Les types de paiement sont les moyens de paiement de vos adhérents : espèces, chèque, carte bancaire, virement…
Vous pouvez ajouter les vôtres, par exemple une monnaie locale ou des chèques vacances. Les types de paiement fournis avec Galette peuvent être renommés ou traduits, mais pas supprimés : certains sont utilisés par Galette lui-même, comme Paiement planifié pour les paiements planifiés, ou par des plugins.
Titres¶
Configuration, puis Titres.
Les titres s’affichent devant le nom des adhérents : M., Mme…
Chaque titre a une forme courte (M.), affichée devant le nom des adhérents, et une forme longue facultative (Monsieur). M. et Mme. ne peuvent pas être supprimés.