Configuration des champs

Champs obligatoires et droits d’accès

Lorsque vous crééz ou modifiez un adhérent, certains champs sont requis. La configuration par défaut peut ne pas vous convenir, mais vous pouvez configurer certains éléments facilement ;)

Depuis le menu Configuration, Champs du cœur, vous aurez accès à tous les champs disponibles pour les adhérents, et choisir pour chacun d’entre eux s’il est requis ou non, ainsi que les droits qui y sont associés :

  • inaccessible rendra le champ inaccessible à tous,
  • administrateur rendra le champ accessible en lecture et écriture aux seuls administrateurs,
  • membres du bureau rendra le champ accessible en lecture et écriture aux membres du bureau ainsi qu’aux administrateurs,
  • responsables de groupes rendra le champ accessible en lecture et écriture aux responsables de groupes pour les adhérents des groupes qu’ils gèrent ainsi qu’aux membres du bureau et administrateurs,
  • lecture/ecriture rendra le champs rendra le champ accessible en lecture et écriture aux adhérents, responsables de groupes, membres du bureau et administrateurs,
  • lecture seule rendra le champ accessible en lecture seule aux adhérents, mais en écriture aux responsables de groupes, membres du bureau et administrateurs.
Core fields management

Champs dynamiques

Galette fournit par défaut beaucoup de champs pour les adhérents, contributeurs et transactions. Certains d’entre eux seront inutiles, mais vous pourriez avoir besoin de champs qui n’existent pas…

Dans ce cas, c’est assez simple : ajoutez juste un nouveau champ dynamique avec un nom, définissez s’il est requis ou non et c’est tout : Galette le gèrera automatiquement, admirez juste le résultat ;)

Il existe différents types de champs dyamiques :

  • séparateur : juste une étiquette, comme un titre de section,
  • texte libre : zone de texte multi-ligne,
  • ligne simple : une ligne de texte,
  • choix : une liste déroulante,
  • date : un champ date avec un sélecteur,
  • booléen : une case à cocher,
  • fichier : ajout de fichiers.

Lors de la création de nouveaux champs (ou la modification de champs existants) ; vous pourrez :

  • les marquer comme requis,
  • définir des droits d’accès, de la même manière que pour les champs du cœur.
A dynamic field

Certains champs comme les séparateurs, les dates et les booléens ne requièrent aucune information complémentaire ; pour les autres :

  • texte libre :
    • largeur : définit le nombre de colonnes
    • hauteur : définit le nombre de lignes,
  • ligne simple :
    • largeur : largeur du champ,
    • taille : nombre de caractères,
    • répétition : nombre d’occurrences possibles,
  • choix :
    • valeurs : valeurs possibles pour la liste déroulante,
  • fichier:
    • taille : taille maximale du fichier en Kio (cette taille es limitée à celle de la configuration de PHP),

Traduction des étiquettes

Galette gère plusieurs langues, mais lorsque vous ajoutez un nouveau champ dynamique, il n’y a qu’une seule valeur possible. Galette propose une intrface pour traduire ces étiquettes dans toutes les langues disponibles.

Notez que chaque nouvelle étiquette sera ajoutée dans Galette avec la langue courante.

Contenus des courriels

En fonction de votre configuration (voir les préférences), des courriels administratifs peuvent être envoyés aux utilisateurs et/ou administrateurs, lorsque vous ajoutez un nouvel adhérent ou une nouvelle contribution, ou encore pour la fonctionnalité mot de passe perdu, par exemple.

Des valeurs par défaut sont fournies, mais vous pouvez les changer.

Note

Il est important de noter que ces textes contiennent des variables - sous la forme {VARIABLE} - qui seront automatiquement remplacées lors de l’envoi. Prenez garde à n’en oublier aucune, cela pourrait causer des problèmes à l’envoi.

Edit mail send to a new member in french

Un courriel sera envoyé à l’adhérent lorsque :

  • il s’inscrit. Ce courriel contient ses informations d’authentification,
  • sa fiche est modifiée par une tierce personne (si la case correspondante est cochée),
  • il utilise la fonctionnalité mot de passe perdu,
  • une nouvelle contribution est attachée à son compte (si la case correspondante est cochée).

Un courriel sera envoyé aux administrateurs lorsque :

  • un nouvel adhérent est ajouté ou s’inscrit,
  • une nouvelle contribution est attachée à son compte.

Bien entendu, les courriels ne seront envoyés que si la configuration de Galette l’autorise (et que la configuration est correcte). L’envoi de message aux administrateurs est configuré globalement dans les préférences, alors que l’envoi de courriels aux adhérents est conditionné par une case à cocher dans l’interface utilisateur, sauf pour les messages de souscription par l’utilisateur qui seront toujours envoyés.

Plusieurs variables - remplacées automatiquement lors de l’envoi - sont disponible pour le sujet ainsi que le contenu. Certaines peuvent être utilisées dans tous les messages, mais d’autres ne sont accessibles que dans certaines conditions. Référez-vous à l’aide en ligne depuis l’interface de Galette pour en savoir plus.