Gestione contributi¶
Galette consente di gestire i contributi inviati dai propri membri. Ci sono diversi tipi di contributi e vengono anche proposte delle transazioni.
Una transazione? Cos’è? Beh, dicono che esempio sia meglio di mille parole… Useremo tre membri di una stessa associazione: Marc, Julie e Zac. Ognuno è membro, indipendentemente dal gruppo o da quale altro gruppo siano interessati, questo non ha importanza.
Zac invia un assegno per pagare la sua iscrizione, quella di Marc e Julie e anche una donazione all’associazione. In questo caso, l’assegno di Zac verrà gestito in una transazione collegata al suo account, e che verrà distribuita in quattro contributi, ciascuno collegato al membro corrispondente.
Un altro esempio: Pierre versa il proprio contributo, la sua transazione conterrà solo la sua iscrizione e sarà distribuita in un unico contributo.
Se Pierre, Zac, Julie o Marc sono in ritardo, si può inviare loro un promemoria :p
Contributi¶
Un contributo può essere un’iscrizione, una donazione, un regalo, … Galette consente di archiviare tutto questo per ogni membro.
Tipi di contributi¶
I contributi sono completamente configurabili. Ci sono due tipi principali di contributi in Galette:
quelli che estendono un abbonamento (un abbonamento mensile o annuale ad esempio),
quelli che non estendono l’iscrizione, come le donazioni.
La gestione dei tipi di contributo consente di definire un’etichetta, e se estende o meno l’iscrizione.
Promemoria¶
I modelli di email per ricordare le date di scadenza sono disponibili nel contenuto delle email («Data di scadenza imminente» e «Data già scaduta»).
Il pulsante promemoria dal cruscotto o la voce promemoria del menu daranno accesso all’interfaccia di gestione dei promemoria.
È possibile selezionare due categorie:
i membri la cui data di scadenza è vicina,
i membri la cui data di scadenza è già trascorsa.
Per impostazione predefinita (attualmente non configurabile), i promemoria vengono inviati un mese prima e sette giorni prima della data di scadenza; poi uno e due mesi dopo la data di scadenza. I promemoria vengono salvati nel database, se non si ha mai inviato alcun promemoria, tutti i membri corrispondenti riceveranno un promemoria.
Galette dirà se alcuni membri sono senza un indirizzo email, così si potrà stampare delle etichette per loro.
Infine, è possibile automatizzare i promemoria con un’attività cron che chiamerà il file galette/reminder.php. Se si desidera che i promemoria vengano inviati ogni giorno alle 8:30, si può aggiungere un file /etc/cron.d/galette (su Fedora e distribuzioni linux simili; consultare la documentazione del proprio sistema per sapere come aggiungere una programmazione crontab) con il seguente contenuto:
30 8 * * * apache /usr/bin/php -f /var/www/galette/reminder.php
Fatture e ricevute¶
Nell’elenco dei contributi è presente un’icona PDF che consente di generare una fattura o una ricevuta per un contributo.
È possibile personalizzare il PDF utilizzando i modelli PDF.
Pagamenti programmati¶
Nuovo nella versione 1.1.0.
È possibile distribuire un contributo tra uno o più pagamenti programmati. Tutto ciò che bisogna fare è selezionare «Pagamento programmato» come tipo di pagamento nel proprio contributo; Galette proporrà di creare un pagamento programmato allegato.
Per impostazione predefinita, l’intero importo rimanente verrà impostato come pagamento programmato, ma si può inserire qualsiasi cosa si voglia. Si può anche selezionare qualsiasi tipo di pagamento (tranne il pagamento programmato).
Quando si modifica un contributo a cui sono già allegati pagamenti programmati, si può visualizzare un riepilogo e anche un elenco delle voci.
Transazioni¶
Come si vede nell’esempio tratto dall’introduzione di questo capitolo, una transazione è un pagamento globale per un membro.
Per aggiungere una nuova transazione sono necessarie solo poche informazioni:
una descrizione,
il creatore,
la data (la data corrente per impostazione predefinita),
l’importo.
Ogni transazione viene distribuita tra i contributi, nel limite dell’importo della transazione. Una transazione di per sé non ha alcun effetto sulle date di scadenza dei membri.
Dopo aver aggiunto una nuova transazione, si verrà reindirizzati alla creazione di un nuovo contributo. Se questo nuovo contributo non distribuisce l’importo rimanente della transazione, Galette proporrà di crearne un altro. Per impostazione predefinita, l’importo di un nuovo contributo da una transazione sarà l’importo rimanente della transazione.
Naturalmente è anche possibile modificare una transazione:
Si può anche allegare un contributo esistente invece di crearne uno nuovo.
Selezione soci¶
L’elenco a discesa per scegliere un membro è disponibile dai contributi e dalle transazioni (così come da diversi plugin) e visualizza solo alcuni membri, per motivi prestazionali.
È possibile visualizzare altri membri utilizzando i pulsanti freccia o inserendo un testo qualsiasi (la ricerca verrà effettuata in base a nome, cognome e identificativi).