Documenti

È possibile memorizzare e condividere documenti amministrativi da Galette, come stati, minute di riunione, e così via.

Questo viene inviato in due parti:

• Gestione documenti: dove è possibile aggiungere, modificare ed eliminare i documenti - disponibile dal menu Gestione, Documenti;

• Elenco pubblico: dove i documenti possono essere visti - disponibile dal menu Pagine pubbliche, Documenti.

Gestione

Quando si crea o modifica un documento, si sceglierà naturalmente un file da caricare, un tipo di documento e un permesso.

Diversi tipi di documenti possibili sono disponibili dall’elenco; per aggiungerne uno nuovo basta inserire il testo nel campo.

Le autorizzazioni determineranno quali documenti verranno visualizzati nelle pagine pubbliche; secondo i diritti dell’utente.

Lista pubblica

L’elenco pubblico dei documenti è, come tutte le pagine pubbliche di Galette, collegato al parametro «Mostra pagine pubbliche» dalle impostazioni; ma è anche collegato a specifici diritti di accesso impostati su ciascuno di essi.

Nella schermata sopra, un membro semplice è registrato e può vedere solo documenti che sono pubblici e che sono permessi per gli utenti. Il documento interno è limitato ai membri del personale e pertanto non viene qui mostrato.