Gestión de contribuciones¶
Galette te permite gestionar las contribuciones enviadas por tus miembros. Hay varios tipos de contribuciones, y también se proponen transacciones.
¿Una transacción? ¿Qué es eso? Bueno, un ejemplo sencillo es mejor que una parrafada… Utilizaremos tres miembros de la misma organización: Marc, Julie y Zac. Cada uno es miembro, independientemente de que grupo al que pertenezca, eso no importa.
Zac te envía un cheque para pagar su propia afiliación, las de Marc y Julie, y también una donación a la organización. En este caso, el cheque de Zac se gestionará en una transacción vinculada a su cuenta, y que será distribuida en cuatro contribuciones, cada una asociada al miembro correspondiente.
Otro ejemplo: Pierre paga su propia contribución, su transacción solo contendrá su afiliación y se distribuirá en una sola contribución.
Si Pierre, Zac, Julie o Marc se retrasan, puedes enviarles un recordatorio :p
Contribuciones¶
Una colaboración puede ser una afiliación, una donación, un regalo, … Galette le permite almacenar todo eso para cada miembro.
Tipos de contribución¶
Las contribuciones son totalmente configurables. Hay dos tipos de contribuciones en Galette:
los que amplían la afiliación (por ejemplo: mensual o anual),
las que no amplían la afiliación, como las donaciones.
La gestión de los tipos de contribución te permite definir una etiqueta, y si extiende la afiliación o no.
Recordatorios¶
Los modelos de correo electrónico para recordar el vencimiento del plazo están disponibles desde los contenidos de los correos electrónicos («Fecha de vencimiento inminente» y «Fecha de vencimiento tardía»).
El botón de recordatorio desde el panel de control o la entrada de recordatorios del menú te dará acceso a la interfaz de gestión de recordatorios.
Se pueden seleccionar dos categorías:
miembros cuya fecha de vencimiento esté cercana,
miembros cuya fecha de vencimiento haya pasado.
Por defecto (de momento no puede configurarse), los recordatorios se envían un mes, después siete días antes de la fecha de vencimiento; y después uno y dos meses tras pasar la fecha de vencimiento. Los recordatorios se guardan en la base de datos, si nunca has enviado ningún recordatorio, se recordará a todos los miembros que coincidan.
Galette te avisará si algunos miembros no tienen dirección de correo electrónico, podrás imprimir etiquetas para ellos.
Finalmente, es posible automatizar los recordatorios con una tarea cron que llamará al archivo galette/reminder.php. Si quieres que los recordatorios se envíen cada dia a las 8:30 AM, entonces puedes añadir un archivo /etc/cron.d/galette (en Fedora y similares, consulta la documentación de tu sistema para saber como añadir un crontab) con el siguiente contenido:
30 8 * * * apache /usr/bin/php -f /var/www/galette/reminder.php
Facturas y recibos¶
En la lista de contribuciones, hay un icono PDF que está diseñado para generar facturas o recibos por cada contribución.
Puedes personalizar el PDF utilizando los modelos PDF.
Pagos programados¶
Nuevo en la versión 1.1.0.
Es posible enviar una contribución junto con uno o varios pagos programados. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar «Pago programado» como tipo de pago en tu contribución; Galette te propondrá crear un pago programado adjunto.
Por defecto, la totalidad del importe restante se establecerá en el pago programado, pero puedes introducir la que tú quieras. También puedes seleccionar cualquier tipo de pago (excepto pago programado).
Cuando editas una contribución que ya tiene pagos programados adjuntos, puedes ver un resumen y ver una lista de entradas.
Transacciones¶
Como pudiste ver en el ejemplo de este capítulo de introducción, una transacción es un pago global para un miembro.
Para añadir una nueva transacción solo se necesitan unos pocos datos:
una descripción,
el autor,
la fecha (la fecha actual por defecto),
la cantidad.
Cada transacción se envía junto con las contribuciones, en el límite del importe de la transacción. Una transacción por sí misma no afecta a las fechas de vencimiento de los miembros.
Tras añadir una nueva transacción, serás redirigido a la creación de una nueva contribución. Si esta no envía el importe restante de la transacción, galette te propondrá crear una nueva. Por defecto, el importe de una nueva contribución de una transacción será el importe restante de la transacción.
Por supuesto, también es posible editar una transacción:
También puedes adjuntar una contribución existente en vez de crear una nueva.
Selección de miembros¶
La lista desplegable para elegir un miembro está disponible para las pantallas de contribuciones y transacciones (así como para varios complementos) solo para unos pocos miembros, por motivos de rendimiento.
Puedes mostrar más miembros utilizando los botones o introduciendo cualquier texto (esto buscará por el nombre, apellido e identificadores).